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公开招聘是各类机构常用的一种普遍而有效的选人方式，是机构人力资源管理中一个非常重要的环节。在公开招聘工作开始之前，组织需要确定招聘的职位，并在此基础上确定招聘方法、需求数量、技术要求以及操作手段和运作周期。归纳起来讲公开招聘前期准备阶段的组织管理工作主要包括招聘计划的编制、招聘实施方案的设计以及其他辅助性准备等三部分。
一、招聘计划的编制
1) 招聘计划的主要内容
招聘计划的内容核心是工作分析和职位需求，具体包括以下几点内容：
1、工作任务分析和岗位确定：工作任务有哪些？工作岗位及其调整的状况；
2、单位人力资源状况分析：现有人员状况、辞职辞退人员状况、退休人员状况、职位空缺情况、数量、空缺职位名称、空缺职位的基本要求等；
3、职位需求：根据工作分析，确定职位需求，编制工作说明书。
2) 编制招聘计划的方法
1、临时应对法：在突变性、个别性、临时性、非关键性等职位需缺的情况下，制定相对简单、快捷并利于操作的招聘计划将采取临时应对法。临时应对法只要求根据工作经验编制职位说明书并提出招聘数量即可。
2、分工协作法：对管理层次设置分明、管理层面多的机构或具有初期组建性质的机构，在编制具备规模的公开招聘计划时最好采用分工协作法。这一方法是指人力资源部初步制定计划框架和要求，由上至下按步骤分解到各级业务部门，在由下至上集中到人力资源部，由人力资源部分析整理并汇总的招聘计划编制方法。
3、系统管理法：对管理已经基本成型并具有一定鲜明特点的机构，在编制招聘计划时一般考虑实施过程的人力资源品牌效益，按机构形成的人力资源系统管理或按企业文化的要求而采取的惯用方法。
3) 编制招聘计划应注意的问题
1、招聘计划的编制一定要征求具体用人业务部门的意见，避免人力资源部门因一厢情愿而导致招聘工作失效；
2、招聘计划一定要得到主管领导的认可或支持，这样才能使整个招聘工作顺利进行并取得预期的结果；
3、招聘计划的编制要切忌假、大、空，要力求语言精练、务实、准确；
4、要结合本次招聘工作的具体情况和单位实际，设定申请资格条件，避免无谓的浪费。
二、招聘实施方案的设计
1) 设计招聘实施方案的原则
1、务实性原则：力求在方法和环节上简练实用，确保招聘结果的效度；
2、经济性原则：力求以最少的投入获取最大的招聘收益，充分体现招聘效率；
3、可靠性原则：主要指在评价方法和手段的选择和使用上力求科学、公开、公平、公正，提高招聘质量和信度。
2) 招聘实施方案的内容
1、招聘信息发布的方式和时间；
2、招聘职位的分析、分类：根据拟招聘职位说明书，经过统计分析，将招聘职位划分类别；
3、评价方法的选取和匹配
如采取考试与考核相结合的方法进行，则要针对不同的职位分类，匹配相应的测评内容和测评方法组合，以保证测评具有较强的科学性和针对性。
笔试要设计科学并有针对性的考试点，一般应根据以用设考的原则，重点测查报考人员应具备的基本素质和基本技能，避免出死记硬背的知识性试题。
面试或面谈要针对招聘职位的特点和要求，突出重点地设计结构化或非结构化面试方式和面试内容。
4、考务工作的具体规定
（1）确定笔试地点、时间、入闱基本原则，确定面试时间、地点，确定面试考官人数、考官匹配及入闱原则；
（2）确定考试成绩的发布方式和时间；
（3）制定相应的考务守则。
5、考核工作的方式和方法
考核环节是选人重要环节，因此，要针对不同企业、不同层次采取不同方法进行。
6、面试培训
对于参加招聘测评工作的考官和工作人员要统一进行培训，故在方案设计中应明确培训方式和时间。
7、保密问题：凡涉及到笔试试题、面试测评方法、面试试题或组织不宜公开的机密事项均应制定保密措施和规定。
三、其他辅助性准备
1) 人力
1、招聘工作各个环节所需工作人员应该事前做好预测和安排，比如信息发布阶段、报名阶段、筛选阶段、命题阶段、考试阶段、考核阶段、聘用阶段等均需要有相关人员负责。
2、命题专家的聘请和考官的联系和落实。
2) 场地与物流
1、招聘工作各个环节所需场所均需提前落实，如报考者信息投递场所、现场报名地点、笔试和面谈地点等等。
2、物流包括考场形式布局，考试用卷、纸笔或相关设备需求，各种交通工具以及各种辅助性工具等。
3) 经费预算
对招聘组织实施过程所需经费应做精细的预算，如信息发布费、命题费、各种印刷费、工作人员劳务费、聘请专家费用、交通费、场地租用费等。
4) 各种表格的设计
1、报名登记表
2、分数统计表
3、各种评分表
4、考核表
5、其他相关表格
总之，公开招聘工作是一项比较繁琐的系统性工作，尤其对规模较大的招聘工作，要取得好的效果，就应该在工作开始之前将各个环节考虑周到，准备充分，只有这样才能保证不会措手不及，做到应对自如，有条不紊。
[北京双高人才发展服务中心]
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